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4.3.1. AG Öffentlichkeitsarbeit

Bericht

Die ehrenamtliche AG Öffentlichkeitsarbeit unterstützt das Referat
Öffentlichkeitsarbeit sowohl operativ als auch strategisch. Sie wurde 2017 durch
den Bundesvorstand eingesetzt. Bei zwei bis drei Arbeitstreffen wird gemeinsam
mit den hauptberuflichen Mitarbeiter*innen des Referats inhaltlich gearbeitet.
Die AG grenzt sich vom rein operativ unterstützenden Medienteam (Foto- und
Video-aufnahmen) ab.

Rückblick

  • Im Berichtszeitraum hat sich die AG dreimal (zweimal physisch, einmal
    digital) getroffen und zu viert bzw. zu sechst getagt. Ein Großteil der
    Arbeit geschah unterjährig alleine oder in Teams. Die Zusammenarbeit wurde
    in monatlichen Telefonkonferenzen abgestimmt.
  • Aktive Mitglieder der AG sind: Sebastian Boblist, Christine Fabri, Rebekka
    Roßkopf und Janneck Lange. Gregor Salewski ist ehrenamtlicher Leiter der
    AG. Charlotte Kossler begleitet die AG von Seiten des Bundesamtes.
  • Schwerpunkte der AG-Arbeit im vergangenen Jahr waren:
    • Planung von Kommunikationskonzepten für Veranstaltungen sowie deren
      Begleitung

    • Unterstützung bei der Neukonzeption der Webseite des DPSG-
      Bundesverbandes

    • Werbeaktionen zur Steigerung der Reichweite aller Kanäle (aktive
      Steuerung der Kanäle und Gewinnspiele)

    • Gestaltung von Aktionstagen in Zusammenarbeit mit Arbeitskreisen

    • Strategieplanung der AG

    • Ausarbeitung von Schulungskonzepten rund um die
      Öffentlichkeitsarbeit für interne und externe Zielgruppen

    • Beratung von Arbeitskreisen hinsichtlich Fragestellungen zur
      Öffentlichkeitsarbeit

Bewertung

Die Arbeit der AG stellt eine wichtige Ergänzung der hauptberuflichen
Mitarbeitenden dar. In der Zeit ohne eine feste Besetzung im Bundesamt war die
AG federführend in der Öffentlichkeitsarbeit tätig. Die Öffentlichkeitsarbeit
hat eine sehr hohe Bedeutung für alle Bereiche im Verband. Gut funktionierende
Kommunikationsstrukturen (untereinander wie über die Bundesebene hinaus) sind
eine Grundanforderung um die Themen des Verbandes in die Öffentlichkeit zu
tragen. Die zielgerichtete Nutzung unterschiedlicher Kanäle braucht nicht nur
das nötige Wissen, sondern auch viel Zeit. Um den anspruchsvollen Aufgaben
gerecht zu werden, wurde die personelle Verstärkung der AG forciert. Leider war
dieses Vorhaben bisher nur bedingt erfolgreich. Aus diesem Grund wollen wir
weiterhin nach Personen suchen, die Interesse daran haben die AG zu
unterstützen.

Eine Reflexion nach dem vierjährigen Bestehen der AG hat ergeben, dass die
Stimmung und die Motivation sehr gut sind und alle AG Mitglieder weiter der
Arbeit innerhalb der AG nachgehen wollen. Die Arbeitsinhalte passen gut zu den
Kompetenzen der AG-Mitglieder. Die Fülle an umfangreichen Arbeiten (z.B.
Homepagekonzeption) schmälert leider die Zeit für kreatives/operatives Arbeiten.
Ausbaufähig scheint die Anbindung an die anderen Gremien auf Bundesebene,
insbesondere an die Bundesleitung. Durch die ehrenamtliche Leitung hat die AG
mehr Selbstständigkeit bekommen.

Ausblick

  • Die Verstärkung der AG wird als große Chance gesehen, um die
    Öffentlichkeitsarbeit der Bundesebene weiter zu stärken.
  • Die AG wird zukünftig an einer überarbeiteten allgemeinen
    Kommunikationsstrategie für den gesamten Verband arbeiten.
  • Die AG wird das Thema Schulungen (Seminare, Webinare und Vorlagen für
    Gremien-mitglieder) weiter in den Fokus nehmen.
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