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4.8.1. Bundesamt Sankt Georg e. V.: Einrichtungen und Mitarbeitende

Bericht

Der Bundesamt Sankt Georg e.V. (BSG e.V.) ist Rechtsträger aller Einrichtungen
der DPSG und alleiniger Gesellschafter der „Rüsthaus GmbH & Co. KG. Die zentrale
Verwaltungsstelle unseres Bundesverbandes ist die Bundesstelle in Neuss-
Holzheim, das DPSG-Bundeszentrum (siehe 4.8.2), mit dem Zeltplatz mit seinen
Tagungshäusern, befindet sich in Westernohe.

Organisatorisch setzt sich die Bundesstelle in Neuss aus den Mitarbeiter*innen
in den beiden Abteilungen Bundesleitung (Bundesvorstand, inhaltliche Referate,
Sekretariate) und Geschäftsführung (Rechnungs- und Förderwesen,
Mitgliederservice, Zentrale Dienste, Bundeszentrum, Assistenz, Personal)
zusammen. Alle Mitarbeiter*innen des BSG e. V. unterstützen mit ihrem Tun die
Anliegen des Verbandes mit dem Ziel, das hohe ehrenamtliche Engagement aller
Mitglieder zu fördern sowie die mitarbeitenden Ehrenamtlichen der verschiedenen
Gremien zu entlasten.

Rückblick

  • Bundesstelle:Das Team am Standort Neuss-Holzheim umfasst aktuell 34
    Mitarbeiter*innen mit einem Arbeits-, Ausbildungsvertrag oder im
    Freiwilligendienst. Aufgrund von Langzeiter-krankung, Elternzeit und/oder
    Mutterschutz sind derzeit drei Personen nicht aktiv tätig. Dies bedeutet
    für die verbliebenen 31 Personen, im Verhältnis zum Beschäftigungsumfang,
    26,82 Vollzeitstellen. Im ersten Quartal 2020 wurde ein
    Umstrukturierungsprozess für die Abteilung Bundesleitung initiiert.
  • ImBundeszentrum Westernohesind aktuell zwölf Mitarbeiter*innen beschäftigt
    (Angestellte, Freiwilligendienstleistende). Ein Arbeitsverhältnis ruht
    aufgrund einer Erwerbsminderungs-rente. Im Verhältnis zum
    Beschäftigungsumfang bedeuten die elf Mitarbeiter*innen 7,01
    Vollzeitstellen. Das Bundeszentrum musste während des Lockdowns im
    Frühjahr 2020 erstmalig schießen (16.03.-09.06.2020/Zeltplatz und bis
    25.06.2020/Häuser) und ist seit 01. November 2020 erneut geschlossen. Seit
    der Betrieb im März 2020 ruhte, konnte der größte Straßenbauabschnitt auf
    dem Altenberg (Trupphaus-Jagdhaus-Arena-Spielplatz-Haus unterm Kissel)
    saniert werden. Ab 15.02.2021 sind die Mitarbeiterinnen in der
    Hauswirtschaft/ Reinigung/ Küche/ Verwaltung zu 100% in Kurzarbeit, die
    Verwaltungsleiterin zu 75%. Als voraussichtliches Ende für die Kurzarbeit
    wurde der 30.06.2021 festgelegt.
  • Mitgliederversammlung des BSG e. V.:Die Mitgliederversammlung des BSG e.
    V. traf sich im Januar 2020 zu einem Wochenendtermin und im Anschluss,
    aufgrund der COVID-19-Pandemie, zusätzlich zu fünf virtuellen Sitzungen
    bis zum Jahresende. Sie besteht derzeit aus 14 Mitgliedern und dem
    dreiköpfigen Bundesvorstand. Im März ist darüber hinaus eine Klausur der
    MV geplant, bei der es vor allem um Selbstverständnis und Rollen im BSG
    e.V. gehen soll.
    Der Vorstand des BSG e. V. (Zusammensetzung: hauptamtlicher Bundesvorstand
    und zwei von der Mitgliederversammlung gewählte Mitglieder: Markus
    Krogull-Kalb und Tobias Hirsch) tagen normalerweise im etwa sechswöchigen
    Rhythmus. Sowohl im Rahmen der Pandemie, als auch im Rahmen der
    Nachbesetzung der Geschäftsführungsstelle hat sich der Tagungs-turnus
    erhöht. Die Mitgliederversammlung berät und beschließt die jährliche
    Haushalts-planung, den Jahresabschluss und den Stellenplan. Darüber hinaus
    legt sie u. a. die Schwer-punkte für die Geschäftsführung (in
    Personalunion zuständig für den BSG e. V., Bundesstelle, Rüsthaus und
    Bundeszentrum) fest.
  • Finanziell: Der Bundesamt Sankt Georg e. V. schließt voraussichtlich mit
    T€ 568 2020 ab. Zum Zeitpunkt der Berichtslegung wurde durch die CURACON
    GmbH Wirtschaftsprüfungs-gesellschaft bereits eine Vorprüfung mit
    Prozessprüfung (IKS), Belegprüfung Lieferanten und Saldenlisten
    durchgeführt. Prüfschwerpunkte waren hier auch die IT und das Personal.
  • Standortperspektive Bundesstelle Neuss-Holzheim: Bis zum 31.12.2022 ist
    der BSG e. V. Mieter der Immobilie Martinstr. 2, Holzheim, mit einer
    Option der Verlängerung, sollte keine geeignete Mietimmobilie in der
    „erweiterten“ Nachbarschaft gefunden werden. Mit Beschluss der
    Bundesversammlung 2017 hat der Prozess der konkreten Besichtigung von
    Mietobjekten begonnen. Zusammen mit der, seit November 2020 bestehenden,
    neuen Bundesvorstands-konstellation wurden finanzielle, strukturelle und
    personalpolitische Überlegungen (Büro-konzept) aufgestellt und beraten, so
    dass sich das zukünftige Bürokonzept immer klarer darstellen lässt. Auch
    während der Pandemie konnten Objektbesichtigungen durchgeführt werden.
  • Austausch mit den Geschäftsführungen in den Diözesen: Der BSG e. V. hat
    für alle rdp-Verbände die Schnittstelle zum DBJR e.V. im Rahmen des KJP
    „Sonderprogramm Kinder- und Jugendarbeit 2020“ übernommen. Dieses Programm
    der Bundesregierung gewährt Billigkeits-leistungen zur Unterstützung
    gemeinnütziger Einrichtungen inkl. Zeltplätze der Kinder- und
    Jugendbildung/-arbeit im Kontext Corona-bedingter Einnahmeausfälle. Der
    DBJR e.V. ist die Zentralstelle des Sonderprogramms zum entsprechenden
    Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Das
    Aufgabengebiet des BSG e.V. umfasste die Bedarfserfassung, Koordination
    der Antragsunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit und Plau-sibilität
    sowie Weiterleitung aller Anträge an den Deutschen Bundesjugendring.
    Seitens der DPSG haben 29 Träger die Hilfe in Anspruch genommen. Ferner
    fand ein reger Austausch zu Maßnahmen rund um die Pandemie mit den
    diözesanen Geschäftsführenden statt, eine Cloud zum Austausch von
    Materialien, Regelungen, etc. wurde zur Verfügung gestellt. Weiterer
    Beratungs- und Austauschbedarf wurde seitens der diözesanen
    Geschäftsführungen nicht an die Bundesebene gemeldet. Der Input zum Thema
    „Satzung und Haftung“ fand bisher nicht statt. Mitglieder, Stämme und
    Diözesen können sich jederzeit bei Fragen rund um Themen wie Versicherung,
    Datenschutz, Beitragsabrechnung und die NaMi an den Mitgliederservice
    wenden.
  • Engagement im rdp: Es fand unter den rdp-Geschäftsführungen ein reger
    Austausch zu diversen Themen. u.a. Finanzen, Großveranstaltungen im rdp
    e.V. und COVID-19-Maßnahmen, statt.
  • Unsere Kluftbörse in Zusammenarbeit mit dem Rüsthaus: Die vom Rüsthaus
    organisierte Kluftbörse unterstützt sozial benachteiligte Familien und
    deren Kinder in der DPSG. Alle mit der Abwicklung der Kluftbörse
    verbundenen Tätigkeiten, wie Aufbereiten, Verwaltung und dem kostenlosen
    Versand, nebst Halstüchern und Abzeichen, werden vom Rüsthaus-Team
    geleistet. Die Corona-Situation in 2020 hat den Bedarf auf insgesamt fünf
    Hemden schrumpfen lassen.
  • Mitgliederversicherung bei der Ecclesia:Alle Mitglieder können über
    www.dpsg.de/versicherung.html sämtliche Informationen rund um den
    Versicherungsschutz in der DPSG abrufen, oder sich an den
    Mitgliederservice wenden. Das Jahresgespräch in 2020 fand aufgrund der
    COVID-19-Pandemie digital statt. Trotz leicht erhöhter Schadensquote, hat
    die Geschäftsführung mit der Ecclesia für 2021 gleichbleibende,
    finanzielle Konditionen aushandeln können. Der Versicherungsschutz bleibt
    ebenfalls auf dem bekannten und guten Niveau. Mit dem Mitgliederservice
    erfolgte ein Austausch über eingegangene Schadensfälle und Fragen.
  • Die NaMi und das NaMi Community Management (NCM): siehe Kapitel 4.4.6.

Bewertung

Aktuell werden drei Immobilienoptionen in Neuss und Düsseldorf geprüft, sodass
die Weichen für den Umzug der Bundesstelle bis Ende 2022 gestellt sind. Der
Prozess wurde jedoch auch durch die Widrigkeiten der Pandemie beeinträchtigt,
läuft insgesamt jedoch zufriedenstellend.

Bundeszentrum: Trotz der zweifachen Betriebsschließung konnte im Jahr 2020
Kurzarbeit vermieden und wesentliche Arbeiten auf dem Platz und in den Häusern
zur Substanzerhaltung nach Plan durchgeführt werden. Das Großprojekt „Straße auf
dem Altenberg“ konnte, Dank der finanziellen Unterstützung des Bundesverbands
der Freunde und Förderer i. H. v. T€ 6.667, Mitteln aus dem Kinder- und
Jugendplan des Bundes für Baumaßnahmen i. H. v. T€ 40 sowie Verbandsmitteln aus
dem Erhaltungskostenzuschuss erfolgreich abgeschlossen werden. Wir sind froh,
dass die Straße nun für kommende Großveranstaltungen und die nächsten Jahre
wieder verkehrssicher ist.

Dankbar sind wir für das hohe Engagement, das die Ehrenamtlichen in der
Mitgliederversammlung und im e.V.-Vorstand im vergangenen Jahr gezeigt haben.
Gerade die Selbstverständlichkeit, mit der zusätzliche Treffen und Absprachen
angegangen wurden, ist bemerkenswert. Anstrengend und energieintensiv wurde es
allerdings häufig, wenn durch gewachsene Spannungsfelder und Unzu-friedenheit
die Zusammenarbeit in der MV an Konstruktivität und Sachlichkeit verlor.
Mehrfach hatten wir den Eindruck, dass momentan in der aktuellen Konstellation
der MV teilweise keine ausreichende Vertrauensgrundlage besteht.

Der positive Jahresabschluss 2020 des BSG e. V. hängt im Wesentlichen mit den
durch die Pandemie bedingten Veranstaltungsausfällen zusammen. Durch die
Zuschüsse aus dem KJP-Sonderprogramm für Häuser sind wir erleichtert das
finanzielle Defizit durch Belegungsausfälle im Bundeszentrum auszu-gleichen
(vgl. 4.8.2). Die in 2015 begonnene, positive und zukunftsweisende Entwicklung
des Bundeszentrums und Rüsthauses musste leider einen Rückschlag erleiden.

Unser fortgesetzter Dank gilt unseren Mitgliedern für ihre großzügigen
Kluftspenden und der DPSG-Stiftung für ihre finanzielle Unterstützung
(insbesondere bei Halstüchern, Abzeichen und kleinen Hemdgrößen).

Ausblick

  • Immobiliensuche: In 2021 werden die derzeitigen Optionen auf Realisierung
    überprüft. Sollte keine der Optionen zum Tragen kommen, wird ein
    Immobilienmakler eingeschaltet werden. Ziel ist es, auf der
    Bundesversammlung 2022 den Verband detailliert über den Ende 2022
    anstehenden Umzug zu informieren und eine Kostenperspektive aufzuzeigen.
    Bis mindestens zum Abschluss des Umzugs besteht eine finanzielle
    Sicherheit und langfristige Planbarkeit    , da die Ausgaben (Miete, laufende
    Kosten) verlässlich sind. Trotz eines für das Bundeszentrum und Rüsthaus
    COVID-19-geprägten, unsicheren Jahres - diese Situation wird den Verband
    auch in 2021 noch begleiten – ist davon auszugehen, dass die finanzielle
    Sicherheit auch nach dem Umzug erhalten bleibt.
  • Bundeszentrum: Die erste Jahreshälfte wird für das Bundeszentrum nicht
    einfach werden. Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Öffnung und Wiederaufnahme
    des Belegungsbetriebs nicht absehbar, wir hoffen jedoch, dass der Betrieb
    spätestens nach Ostern wieder anlaufen kann. Die durch den
    Erhaltungskostenzuschuss finanzierten Sanierungs- und Instandhaltungs-
    positionen werden in der Zwischenzeit weiter fortgeführt.
  • Mitgliedsbeiträge: In 2020 war erstmalig seit des Lilienpflege-
    Verbandsentwicklungsprozesses ein leichter Rückgang (Siehe Drucksache 3:
    Mitgliederentwicklung) der Mitgliederzahlen zu verzeichnen. Die
    Mitgliedsbeiträge gehen weiterhin an den Verein, der wiederum einen Anteil
    von 20% an die Diözesanverbände erstattet. Für 2021 hat der BSG e. V. eine
    einmalige Erhöhung auf 40% beschlossen. Seit der letzten Beitragsanpassung
    2012 haben sich die Mitgliedszahlen gut entwickelt. Die Einnahmenseite ist
    dadurch stabil. Aufgabe des BSG e. V. ist, regelmäßig die Höhe und
    potenzielle Anpassung der Mitgliedsbeiträge zu beraten. Der BSG e. V.
    steht nach wie vor zu der Aussage, dass die Bundesversammlung frühzeitig
    über eine notwendige Mitgliedsbeitragserhöhung informiert wird.
  • Diözesane virtuelle Geschäftsführungstreffen: Anfang des Jahres erfolgte
    die Abfrage nach Themen zu Beratungs- und Austauschthemen auf
    Geschäftsführer*innen-Ebene zwischen Bund und Diözese für 2021. Es wurde
    kein Bedarf gemeldet, sodass die Geschäftsführung in 2021 aller
    Voraussicht nach, aus ihrer Sicht relevante gesetzliche und finanzielle
    Themen weiterhin für alle über den Newsletter kommuniziert.
  • Das KJP „Sonderprogramm für Kinder- und Jugendarbeit 2021“ für durch die
    Pandemie finanziell in Nöte geratenen Bildungshäuser und Zeltplätze wird
    auch in 2021 fortgeführt. Der BSG e. V. / Geschäftsführung hat gegenüber
    dem DBJR e.V. bereits angekündigt, dass sie als Service für ihre
    Untergliederungen gerne die Dienstleistung erneut übernehmen möchte. Die
    Zusage steht derzeit noch aus.
  • Wechsel in der Geschäftsführung: Nach sechs Jahren und drei Monaten
    verlässt Anne Wunden den BSG e. V. und die Rüsthaus GmbH & Co. KG, um als
    Geschäftsführerin in den Vorstand des Kindermissionswerk „Die Sternsinger“
    e. V. zu wechseln. Die Suche nach einer Nachfolge läuft.
  • Weitere, detaillierte Ausführungen zu den Finanzen des Vorjahres und
    Ausblick auf die kommenden Jahre sowie die personelle Struktur im
    Bundesamt Sankt Georg e. V. (Organi-gramm) sind im Bericht des e. V.
    (Drucksache 4a) verschriftlicht.
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