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4.2.3. MoViS (Beauftragte*r für Ehrenamtliches Engagement)

Bericht

Mit der 84. Bundesversammlung 2018 wurde die Einrichtung eines Fachreferats für
Ehrenamtliches Engagement (MoViS – Management of Volunteers in Scouting)
beschlossen. Im Fokus steht dabei die Stärkung von Leiter*innen sowie die
Begleitung der strukturellen Einbindung und Umsetzung dieses Themas, um
Engagement in unserem Verband nachhaltig niederschwelliger und attraktiver zu
gestalten. Seit Juni 2019 ist Mathias Fazekas Beauftragter für Ehrenamtliches
Engagement.

Rückblick

  • Mathias ist beratendes Mitglied der Bundesleitung und nimmt an den
    Sitzungen der Bundesleitung teil. Seit Oktober 2020 wird Mathias
    inhaltlich durch Maria Kalleder (DV Passau) insbesondere zwischen den
    Sitzungen der Bundesleitung unterstützt.
  • Mathias und Maria haben meist einmal wöchentlich eine kurze effektive
    Arbeitseinheit arbeiten dabei ihre selbst und von der Bundesleitung
    gesteckte Aufgabenliste ab.
  • Arbeitsschwerpunkt seit der letzten Bundesversammlung war vor allem die
    Weiterarbeit mit den Ergebnissen aus dem im Frühjahr 2020 durchgeführten
    GSAT (Global Support Assessment Tool), unter anderem das On- und
    Offboarding von Mitgliedern der Gremien und Arbeitskreise /-gruppen auf
    Bundesebene.
  • Außerdem wurde im Berichtszeitraum ein möglicher Prozess für
    Zielvereinbarungen der Mitglieder der Bundesleitung erstellt und in
    selbiger durch den Bundesvorstand pilotiert. Die entsprechenden Gespräche
    haben stattgefunden, die Rückmeldungen sind größtenteils eingegangen und
    werden aktuell noch ausgewertet und in den Prozess eingearbeitet. Im
    Anschluss sollen die Ergebnisse (Prozess, Dokumente und Arbeitshilfe) z.
    B. den Bundesarbeitskreisen zur Verfügung gestellt werden.

Bewertung

Wir bewerten Mathias Teilnahme an den Sitzungen der Bundesleitung und den
Treffen auf Bundesebene weiterhin als sehr hilfreich. Mathias bringt mit seinem
Engagement, Herzblut und der Perspektive als Beauftragter für Ehrenamtliches
Engagement merkbar Achtsamkeit und ein Bewusst-sein des ressourcenschonenden
Arbeitens in das Gremium. Darüber hinaus freuen wir uns sehr, dass sich mit
Maria eine engagierte Unterstützung für Mathias finden konnte. Dies hat eine
Perspektiv- und Ressourcenerweiterung zur Konsequenz, die wir im Bereich MoViS
sehr begrüßen. Aufgaben können so zum einen leichter verteilt und bearbeitet
werden und zum anderen auch erweitert werden.

Es stimmt uns froh und zuversichtlich, dass nun auch erste klare Ergebnisse zu
verzeichnen sind, sodass die mit Beschluss der 84. BV 2018 gesteckten Ziele und
Aufgaben nach und nach bearbeitet und erfüllt werden können. Hierzu tragen vor
allem die Unterstützung durch Maria, das gute gemeinsame Aufgabenverständnis und
die zielführende Arbeitsweise bei. Nichtsdestotrotz sehen wir nach wie vor viele
offene Aufgaben und Ziele. Gerne würden wir hier schon weiter sein. Die
pandemischen Nebenbedingungen führen jedoch auch im Bereich MoViS dazu, dass die
Ehrenamtlichen an ihre Grenzen kommen und nicht immer wie geplant an ihren
Aufgaben (weiter)arbeiten können. Insofern bleibt eine Baustelle laut Mathias
und Maria „sicher das fokussierte Arbeiten – auch in diesen anstrengenden
Zeiten“.

Abschließend betrachten wir die Unterstützung und das Engagement durch Mathias
und Maria im Bereich des Ehrenamtlichen Engagements für die Bundesleitung und
den Verband als gewinnbringend und sind dafür sehr dankbar. Der Mehrwert für den
Verband bleibt in unserer Einschätzung weiterhin groß.

Ausblick

  • Eine Herausforderung wird es bleiben, das Profil des Beauftragten für
    Ehrenamtliches Engagement und des Fachreferats insgesamt weiter zu
    schärfen, um so die gesteckten Ziele auch weiterhin bearbeiten und
    erreichen zu können.
  • Auf allen Ebenen sehen wir nach wie vor viele Möglichkeiten, die
    Perspektiven für ehrenamtlich engagierte Menschen noch vielfältiger zu
    gestalten und die individuellen Hemmschwellen für ein Engagement auf bspw.
    Bundesebene zu verringern.
  • Die begonnenen Prozesse zu den Themen On- und Offboarding von Mitgliedern
    in Gremien und Arbeitskreisen/-gruppen sowie Zielvereinbarung mit den
    Mitgliedern der Bundesleitung möchten wir in diesem Jahr abschließen,
    sodass wir hier in nächster Zukunft einheitliche Verfahren und Prozesse
    auf Bundesebene vorweisen können.
  • Eine Herausforderung sehen wir in den immer länger werdenden
    Beschränkungen der gemeinsamen Arbeit durch die Pandemie.
  • Das Thema mentale Gesundheit und die entsprechende Prävention als wichtige
    weitere Herausforderung in diesen Zeiten. Hier bleibt zu klären, ob dieses
    Thema zwingend im Bereich MoViS oder woanders zu verorten ist.
  • Wir möchten weiter Ausschau halten nach weiteren interessierten Menschen,
    die Lust und Zeit haben, sich im Bereich MoViS zu engagieren und
    mitzuarbeiten.
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