A16: Zentrale Entwicklung einer neuen Onlinepräsenz für den Verband

Die derzeitige dezentrale Verwaltung der Onlinepräsenzen innerhalb der DPSG führt zu einem uneinheitlichen öffentlichen Erscheinungsbild und einem hohen technischen sowie organisatorischen Aufwand auf Seiten der ehrenamtlich Engagierten. Zeit, die besser in die pädagogische Arbeit mit Kindern und Jugendlichen investiert werden sollte.

Eine zentrale Lösung bietet zahlreiche Vorteile:

Alternativtools wie Campflow, MeinVerein, Clubdesk, etc. für einzelne Anwendungszwecke sind bekannt und werden auch von zahlreichen Stämmen genutzt. Hierbei wird doppelte Datenpflege in NAMI betrieben, welche neben erhöhtem Zeitaufwand auch ein erhöhtes Fehlerpotential birgt. Kosten, die für solche Alternativtools anfallen, würden künftig entfallen. Die hohen datenschutzrechtlichen Anforderungen umzusetzen ist in den meisten Stämmen nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich. Die wenigsten DPSG Stämme veröffentlichen regelmäßig neue Inhalte auf ihren Websites, häufig weil die technische Befähigung fehlt.

Die Nutzung der digitalen Infrastruktur wird je Organisationseinheit selbstbestimmt festgelegt, dabei sind 1 - 4 (Websitebaukasten, Cloud, Webmail und Online Anmeldetool) optional nutzbare Module und 5-6 (Mitgliederverwaltung und zentrale Dokumentenablage) verpflichtende Module. Um die Akzeptanz in den Stämmen, Bezirken und Diözesen zu gewährleisten wird die Bereitstellung aller genannten Module empfohlen.
Jene Stämme, die in der Lage sind, eigene Websites zu erstellen, Clouds zu hosten, ... soll dies in Zukunft nach wie vor freigestellt sein. Es soll jedoch all jenen ermöglicht werden, die keine Programmiererfahrung haben, gleichermaßen gut repräsentiert zu sein und sich in einem rechtlich sicheren Rahmen zu bewegen.

Es wird mit erheblichen Kosten für die Umsetzung des Vorhabens gerechnet. Diese können durchaus für die Erstellung im hohen fünfstelligen bis niedrigen sechsstelligen sowie für die Aufrechterhaltung des Betriebs jährlich im fünfstelligen Bereich liegen.
Umgerechnet auf die aktuell rund 80.000 Mitglieder ist der Betrag damit im Bereich von 1 EUR pro Mitglied. Gemeinsam ist dieses Vorhaben somit auf Dauer tragbar. Zudem entfallen die Kosten für den Betrieb der bisherigen dezentralen Onlinedienste auf den unteren Gliederungsebenen.
Vor dem Hintergrund der möglichen Geldbußen bei Verstößen gegen die DSGVO, die theoretisch bei bis zu 10-20 Mio. EUR liegen können, ist eine rechtssichere DSGVO- und KDG-konforme Lösung zur Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch finanziell wichtig. Der Bundesverband ist an dieser Stelle in der Pflicht seine ehrenamtlich tätigen Mitglieder vor diesen existenzbedrohenden Strafen durch vorbeugende Maßnahmen zu schützen.

Die digitale Neuaufstellung ist zudem eine Investition in die Zukunft des Verbandes - indem ehrenamtlich Engagierte wieder mehr zur "Pfadfinderei" kommen und weniger "Freizeitbeamtentum" betreiben. In einer Gesellschaft, die sich dem Wandel zur papierlosen Verwaltung verschrieben hat und als Verband, der ökologische und personelle Nachhaltigkeit im Fokus hat, ist dies ein integraler Schritt um den Anschluss nicht zu verlieren. Von einer moderneren Mitgliederverwaltung werden alle Stämme, Bezirke, Diözesen und der Bundesverband profitieren.
Das sind laut DPSG Website 1.363 Organisationseinheiten, die gleichzeitig entlastet werden und rechtliche Sicherheit bekommen. Bei 25 gesparten Arbeitsstunden pro Einheit pro Jahr, entspricht das rund 34.000 gesparten Arbeitsstunden innerhalb der DPSG - jedes Jahr!

Die Bundesebene der DPSG wird beauftragt unverzüglich mit der Umsetzung zu beginnen und den Fortschritt des Projektes inklusive Zeit- und Kostenrahmen zur nächsten Bundesversammlung vorzulegen.